 私の不在中でお急ぎの場合は、代わりに田中英子までご連絡ください。
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For anything that requires urgent attention, please contact Ms. Eiko Tanaka.
(or)
If you require immediate assistance (during my absence), please contact Ms. Eiko Tanaka.
(or)
Eiko will be happy to work with you during my absence.
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 前に不在を知らせる文章が来た場合、「不在中」during my absence は前後のつながりでわかりますので、省略してもかまいません。また、Mr. や Ms. はあえてつける必要はありませんが、つけておくと、男性か女性かが相手にわかります。
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