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オリジナルパワーポイントデザインテンプレート集
アプリケーションに備え付けのデザインテンプレートとは一味違う、邪魔にならないデザインがポイント。ページ全体を塗りつぶさないフリースペースを活かしたデザインで、さりげなく、主張していないのが特長。ビジネス用のプレゼンテーションに最適です。そのままダウンロードしてお使いください。
ビジネスメールに使える英文表現集
「送ってもらったファイルに不備があった」とか、「もっと納期をくれないか」など、むずかしいのは交渉ごとの英語表現。そんなときにちょっとのぞいてみてください。
便利な簡易エクセル請求書テンプレート
請求書も一枚や二枚ならいいけれど、枚数が増えるとお客さまの会社名や名前を入力するだけでも大変。また、単価の決まっている商品名も何度も入力しなくてはならないため、ふと間違った数字を入れてしまったり… 後で修正するのが大変です。
そんな間違いをおこさないよう、気をつけるのがプロだ!ごもっともです。しかし、単純な作業はそれが得意な機械系にまかせて、もっと高度な部分にエネルギーを使おうという発想がこの「すいすい明細書」です。クリエイティブな仕事に携わる管理人が、クリエイティブな時間を増やしたいために、作成し、活用しているテンプレートです。簡単なマクロと数式を使ったシンプル設計のテンプレート、使い慣れたエクセルだから操作もカンタンです。
ボタンひとつで明細書原紙を複写
ご存知のように、メニューの「編集」-「シートの移動またはコピー」で原紙を複写することはできますが、忙しいときにはめんどう。しかも、ついついあわててコピーするつもりが、シートの移動を選んでしまってもう一度やりなおし… などということもよくあります(少なくともせっかちの管理人には)。簡単なマクロでボタンひとつで原紙を決まった場所にコピー、効率的に仕事をするなら必須ですね。
お客さま情報は一度だけ入力
質の高いサービスを提供されている方なら、リピータのお客さまも当然多いはず。お客さまデータを開いていちいちコピーペーストというのもめんどうですし、以前の請求書シートをコピーして使うのもひとつの方法ですが、前回の項目などのデータをうっかり消し忘れたり、といったミスはつきもの。「すいすい明細書」なら、「顧客リスト」に一度入力しておくだけで、あとは、規定のセルにお客さまIDをコピーペースト(あるいは入力)するだけで、後のデータがそのままリンク、きちんと格納されます。
商品アイテムも一度だけ入力
商品やサービスの請求項目も同様に、「品名リスト」に入力しておくことで、規定のセルにアイテムIDを入れるだけで、商品名、単価が自動的に格納されます。
自動シート名変更
明細書がすべて完成したところで、シート名をつける必要がありますが、これも枚数が増えると手動は大変。ボタンひとつで、件数を入れるだけで、件名と同じシート名が自動的につけられます。
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